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公司規(guī)范

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考勤管理暫行辦法
發(fā)布者:管理員  發(fā)布時間:2013/08/22 14:59:04  瀏覽次數(shù):


一、目的:

為規(guī)范員工考勤的管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神和主人翁意識,保證公司高效運行,結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。

二、適用范圍:

本辦法適用于公司全體員工,包括各下屬單位。
三、職責(zé):
   1、公司辦公室是公司考勤的組織管理部門,負(fù)責(zé)全公司考勤信息資料的收集、整理和統(tǒng)計,在業(yè)務(wù)上對各部門各下屬單位進行指導(dǎo)、監(jiān)督。
   2、各部門、各下屬單位設(shè)兼職考勤員,負(fù)責(zé)本部門、本單位員工出勤、缺勤等情況記錄,并及時向公司辦公室報送員工考勤信息。
   3、考勤員應(yīng)具有高度責(zé)任感,公正履行職責(zé),確??记谛畔⒌恼鎸嵭?,如發(fā)現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假,一經(jīng)查實,按違紀(jì)處理。
四、管理辦法:
   1、工作制度
  (1)公司實行五天工作制,周一至周五全天工作制。節(jié)假日按照國家法定安排執(zhí)行。
每年5月1日至10月1日上下班時間:
上午:8::30—12:00    下午:3:00—6:00
每年10月1日至次年4月30日上下班時間:
上午:8:30—12:00      下午:2:30—5:30
  (2)公司全體員工應(yīng)按時上下班,并留有充分時間做好崗前準(zhǔn)備。
   2、考勤辦法
  (1)公司實行上下班簽到制度。全體員工必須自覺遵守工時制度按時簽到。
  (2)簽到次數(shù):一日兩次,即早上上班簽到一次,下午下班簽到一次。
  (3)簽到時間:簽到時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
  (4)因公外出不能簽到者,應(yīng)填寫《外勤登記表》(附表一)提交至辦公室,注明外出時間、地點、事由、外勤起止時間。因公外出需要事先申請,如遇特殊情況不能實現(xiàn)申請者,應(yīng)在事畢后到崗之日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因個人忘記簽到或工作原因無法按時簽到,應(yīng)在1個工作日內(nèi)填寫《補簽申請表》(附表二)由部門經(jīng)理證明當(dāng)日出勤情況,部門經(jīng)理級別的由分管副總簽字證明。
  (5)辦公室負(fù)責(zé)考勤人員必須嚴(yán)格按照要求負(fù)責(zé)簽到工作,并做好遲到早退以及曠崗統(tǒng)計,以便月底核算績效考核成績。若因工作需要外出,必須提前做好移交以便考勤工作持續(xù)進行。
  (6)考勤原始記錄表作為公司檔案每個月由辦公室向檔案室移交做好保存工作,保存時間一般為二年。
   五、休假、請假管理
   1、法定節(jié)假日
元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)等法定節(jié)假日依照國家法定安排執(zhí)行;婦女節(jié)給予全體女職員半日假期。
2、帶薪休假
(1)凡公司正式員工(包括部門總監(jiān)以上員工),在公司累計工作已滿1年不滿10年的,每年可享受帶薪休假5天;在公司累計工作已滿10年不滿20年的,每年可享受帶薪休假10天;在公司累計工作已滿20年以上的,每年可享受帶薪休假15天。
(2)國家法定節(jié)假日、休息日不計入年休假的假期。
(3)員工帶薪休假必須提前一周向所在部門提出申請,由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要審核安排后報總經(jīng)理批準(zhǔn),同時報辦公室備案。
(4)公司確因工作需要不能安排員工帶薪休假的,經(jīng)該員工本人同意,可以不安排休假。對當(dāng)年應(yīng)休未休的員工,公司應(yīng)當(dāng)按照該職工全年日平均工資收入的300%支付應(yīng)補償?shù)哪昙俟べY。
(5)當(dāng)年帶薪休假必須在本年度休完,不經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得跨年度累計。
(6)員工帶薪休假經(jīng)總經(jīng)理同意后報部門經(jīng)理安排可以集中安排休假,也可以分段安排休假,一般不跨年度安排。公司因施工、經(jīng)營時間限制確有必要跨年度安排員工休假的,可以經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后跨1個年度安排。享受年休假時間為5天的,一般作一次性安排。
(7)有下列情形之一的員工,不得享有當(dāng)年的休假權(quán):全年請事假累計20天以上且公司按照規(guī)定未扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,全年請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,全年請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,全年請病假累計4個月以上的;累計曠崗次數(shù)達10天以上的。
 3、婚假、喪假
(1)員工結(jié)婚可憑結(jié)婚證請婚假,一般婚假為3天,晚婚(男25周歲、女23周歲以上)另給晚婚假12天。
(2)員工親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,可請喪假3天,另可根據(jù)實際情況給適當(dāng)路程假。
(3)符合上述規(guī)定的婚、喪假,工資福利待遇按照《勞動法》以及相關(guān)國家法律規(guī)定執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、計生假
(1)女員工生育,產(chǎn)假為90天,其中包括產(chǎn)前休假15天,晚育(滿24周歲)增加14天,難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨生子女優(yōu)待證》的另增加產(chǎn)假20天。
(2)懷孕期間,每月給予一天孕期檢查假。
(3)哺乳期間,有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天給予一小時的哺乳時間。
(4)女員工產(chǎn)假結(jié)束后,如需要續(xù)假的,一律按事假處理。
(5)男員工在配偶產(chǎn)假期間,給予10天假期。
(6)產(chǎn)假期間福利待遇按《勞動法》以及相關(guān)國家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、病假
(1)員工在工作時間內(nèi)看病必須履行請假手續(xù)。
(2)員工因急病需要就醫(yī)或休息時,病假半天以內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提出病假申請,由部門經(jīng)理酌情批準(zhǔn)。若因急病來不急請假的,可委托他人或電話請假,事后及時補辦請假手續(xù)。
(3)員工因病不能參加正常工作超過1天以上的,必須出具醫(yī)院開具的病假單,員工須及時將病假單上報部門經(jīng)理,以便部門安排工作。
(4)員工病假為3天以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn);病假為3—7天報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);超過7天報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5)所有病假手續(xù)須報辦公室備案,并作為考勤依據(jù)。不報者按照事假處理。
(6)員工病假期間工資福利待遇按照《勞動法》以及相關(guān)國家法律規(guī)定執(zhí)行。
6、事假
(1)員工因個人事務(wù)請假,按事假處理。
(2)員工請事假須提前2天向部門經(jīng)理申請,以便部門經(jīng)理做出工作調(diào)整。
(3)員工申請事假,1天(含)以內(nèi)須由部門經(jīng)理批準(zhǔn);1—3天(含3天)以須由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);超過3天報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)所有事假手續(xù)須報辦公室備案。
(5)事假工資扣除額按照請假人員日工資*事假天數(shù)計,事假獎金扣除額按照實際缺勤天數(shù)折扣。請假半天以下不扣除工資。
7、探親假
(1)探親假期是指員工與配偶、父母的團聚時間,另外,根據(jù)實際需要給予路程假。上述假期均包括周休日和法定節(jié)日在內(nèi)。
(2)連續(xù)工作滿一年的員工,與配偶不同住一個城市(或地區(qū)),又不能在公休假日團聚的,可以享受探望配偶的假期;與父母親不同住一個城市(或地區(qū)),又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的假期。
(3)已婚員工探望配偶的,每年給予探親假一次,假期為10天。
(4)已婚員工探望父母的,每兩年給假一次,假期為20天。
(5)未婚員工探望父母的,原則上每年給予探親假一次,假期為20天;如果因工作需要,當(dāng)年不能給予探親假的,或者員工自愿兩年探親一次的,可以兩年給予探親假一次,假期為45天。
(6)員工在規(guī)定的探親假期內(nèi),工資福利待遇按照《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》以及相關(guān)國家法律規(guī)定執(zhí)行。
 8、非法定節(jié)假日的休假、請假必須辦理請假手續(xù),提前填寫《請假申請單》(附表三)。遇緊急情況無法提前請假時,必須在休假后第一個工作日完成請假審批手續(xù),否則按曠崗處理并每次扣除當(dāng)月績效考核分10分。
 9、凡有請假者,當(dāng)月績效考核考勤部分不能打全分。按照具體請假天數(shù)酌情打分。
六、加班、值班、調(diào)休:
    1、加班:按《加班管理辦法》執(zhí)行。
    2、值班:由公司安排的法定節(jié)假日值班,各部門員工可申請值班津貼。其他時間時間值班可申請調(diào)休。值班時間全體員工必須嚴(yán)格要求自己,按正常上下班考勤紀(jì)律安排作息時間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行取消值班津貼并通報批評。
    3、調(diào)休:
(1)員工應(yīng)事先填寫《調(diào)休申請單》(附表四),調(diào)休超過五天需總經(jīng)理最終審核,部門經(jīng)理調(diào)休需得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)對未經(jīng)事先批準(zhǔn)的調(diào)休以事假計。
(3)員工可于加班后進行調(diào)休, 可累計至次月 1日前,逾期不做累計,具體規(guī)定參考《加班管理辦法》。
(4)連續(xù)出差超過 10 個日歷日的員工在出差后當(dāng)月可享有 1 天的調(diào)休,調(diào)休為全薪假期。
(5)調(diào)休不得同遲到、早退、曠工相抵消。
(6)調(diào)休為全薪假期,享受全額工資。
七、遲到、早退、曠工:
1、遲到:超過上班時間10分鐘到崗或者到崗后超過10分鐘才簽到,視為遲到。
2、每月無故遲到一次時間在30分鐘以內(nèi)扣除當(dāng)月績效考核分2分,遲到時間在30分鐘至1小時的扣除當(dāng)月績效考核分5分,遲到1小時視為曠崗半天,超過3小時視為曠崗一天;每月累計遲到5次或者連續(xù)遲到3次視為曠崗一天,在此基礎(chǔ)上遲到次數(shù)每增加一次,計為曠崗增加一次。
3、早退:下班時間提前10分鐘者視為早退;考慮工業(yè)城通勤車到達公司時間較早,故下班時間以通勤車發(fā)車時間為準(zhǔn)。
4、無故早退一次時間在30分鐘以內(nèi)扣除當(dāng)月績效考核分2分,時間在30分鐘至1小時扣除當(dāng)月績效考核分5分,早退1小時視為曠崗半天,超過3小時視為曠崗一天;每月累計早退達到5次或者連續(xù)早退3次視為曠崗一天,在此基礎(chǔ)上早退次數(shù)每增加一次,計為曠崗增加一次。
5、曠崗:有下列情形之一的視為曠崗:
(1)未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗、擅自離崗的。
(2)特殊情況下請假事后2個工作日內(nèi)不銷假的。
(3)假期已滿,逾期未歸而又無正當(dāng)理由的。
(4)不服從工作調(diào)動,未按調(diào)令期限內(nèi)報到上崗的。
(5)無故不簽到而事后又不能提供任何證明的。
6、曠崗不足4小時的,按曠崗半天計算,超過4小時按曠崗一天計算;當(dāng)月連續(xù)曠崗3天或者累計曠崗5天以下的,扣除當(dāng)月績效考核分10分;當(dāng)月連續(xù)曠崗超過3天或者累計曠崗超過5天扣除當(dāng)月績效工資并通報批評;全年累計曠崗次數(shù)達10天或者連續(xù)曠崗7天以上者不得享受帶薪休假;連續(xù)曠崗7天以上或者累計曠崗10天以上一律解除勞動合同。
7、由于天氣、交通、疾病、因公外出、突發(fā)事件等原因造成的遲到、早退、曠崗,必須事先跟部門經(jīng)理溝通請假,事后辦理補假手續(xù)。否則一律按本制度有關(guān)規(guī)定進行處罰。
 
  八、附則:
   1、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋;
   2、本辦法自公布之日起實施。
 
 
 
 

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